Die Gesamtverantwortung für das Vikariat liegt bei der Studienleitung. Dazu gehören die Organisation und teilweise die Durchführung der Seminarwochen im Predigerseminar, Gottesdienstbesuche in den Gemeinden, Beratungsgespräche mit den Vikarinnen und Vikaren und die Begleitung der Vikariatsleitenden.
Durch Ausbildungsgespräche, die von Studienleitung, Vikariatsleitung und Vikar/Vikarin gemeinsam geführt werden, werden beide Ausbildungsfelder – Gemeinde und Predigerseminar – miteinander vernetzt.